建設・建築業・工務店の業務効率化 ビルドパレット

建設・建築業のための
工番管理システムで
業務を一元管理する

ビルドパレットは
カスタマイズ可能な工番管理システムです。
あらゆる情報を工事台帳に紐づけ、一括管理します。

ビルドパレットが選ばれる3つの理由

建築・建設業に特化

建築・建設業に特化

業界特化の設計ソフト。
案件の全工程が管理され、プロジェクトのスムーズな進行と収支管理が簡単にに実現されます。

カスタマイズシステム

カスタマイズシステム

ビルドパレットは御社の業務に合わせたカスタマイズが可能です。
1,000社1,000通りの工番管理を実現します。

初めての方でも安心サポート

初めての方でも安心サポート

システムを使用したことがない方でも扱いやすい設計ですが、不安な方に対しても導入支援を行っておりますのできちんと運用が回ります。

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ビルドパレットがあれば全業務を管理可能

場所を選ばず使える

インターネットに繋がっていれば、現場や出先でも使用できます。
クラウドシステムに連動し、管理しているので転記の必要もありません。
・日報や、現場に向かうための車両状況、さらにはETC管理まで、進捗状況が、カレンダーに一括表示されるので瞬時に把握できます。
・リマイドや通知など、お知らせ内容もカレンダーに表示されるので、案件をスムーズに行うための事前準備も可能です。
場所を選ばず使える

豊富な管理機能

建設・建築業に最適化されたシステム設計で工数集計を簡易化。
なんとなくで計算していた工数情報をしっかりと把握し、経営改善に活用できます。
豊富な管理機能

・日々の作業報告を通して「案件ごと」「業務内容ごと」の工数管理をかんたんに実現します。
・進行中の案件の人件費もその都度正確に把握できます。
・案件別に人員管理を行うことで、施工や管理業務の効率化を実現します。

スムーズな連携が可能

案件ごとの原価をシステム上で自動計算します。
月ごとの手作業、集計のための間接工数を大幅に減らすことで、本業に専念できます。
・案件別の原価や粗利を把握することで、赤字案件を防止し、利益を生み続ける企業へ。
・Excelでの原価管理は、月ごとに手作業で集計や計算をおこないますので、会計処理に時間もかかりミスも生まれます。
・建設業界特化のクラウドシステムなので、案件別の原価計算を自動化し決算処理を大幅に簡略化できます。
スムーズな連携が可能

会社にこんな課題はありませんか?

・案件内容の精査にまで手が回らず、利益が把握できていない

・現場ごとの、予算内収支が進行途中ではわからない

・最新の見積内容は、担当者に聞かないと分からない

・手配や段取りなど、管理がうまくできていない

・請求や支払い、予定などの漏れが多い

・採算割れ、目標未達などの原因分析ができていない

・書類作成で忙しく、本来の作業がやり切れず残業が多い

・一部従業員に依存度が高く、トラブルがあると混乱する

・部署間で情報共有ができておらず、連携に手間がかかる

・費用の推移が把握できず、対策がいつも後手になっている

ビルドバレット画面

ビルドパレットなら解決できます。

導入事例

株式会社S様 | ビルドパレット導入前の課題

工程の管理は、電話やFAXを使ったやり取りが中心で、一部でメールを使っていた程度でした。
当時はお客様からのご相談や、問題が発生した時の対応、今どんな問題が起きているのか? という重要な情報が現場から社内の関係者に伝わらずに会社としての対応が遅れるといったケースがあり、案件に関する情報が共有されていない状態でした。
個別案件の収支や、仕入れ等に関する情報を、各担当者は把握していても、全体として把握できている者が一人もいなかったのです。
事例
事例ポイント

株式会社S様 | ビルドパレット導入後

ビルドパレットを導入することで3つのメリットが得られました。

1つ目は日報(工数管理)機能です。

ここでコメントが入れられるようになっており、日報が確定されると社内で共有されますので、コミュニケーションツールの一つとして使うことが出来ます。

日報

2つ目は見積りから請求まで、業務が一元管理されることです。

これによって、シームレスに業務が回るようになりました。
これまでは案件管理は別のシステムで、帳票はエクセルで、というように業務が分散・煩雑していたので、この問題は一気に解決されて各部署の担当者はかなり楽になったと思います。

見積り

3つ目は損益管理が正確にできるようになったことです。

建築業界の案件は、仕掛けの期間が長く、平均3か月、長いと1年ほどかかります。
利益を確保するためには、その期間内に発生する外注費やその他費用、様々な原価を把握しておかなければなりません。
ビルドパレットであれば、見込段階から案件毎の売上や原価の情報を把握することができますので、将来的な数字計算をある程度の精度で管理することができます。
これにより事実ベースで、合理的に損益管理が出来るようになっています。

損益勘定
原価として労務費をきちんと計上できるようになりましたので、案件別、ひいては全社的な損益情報の正確性は大きく改善されたと考えています。 従業員それぞれの損益意識の向上もあり、業務の意識改善にも役立っています。

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機能一覧

案件管理

・入札予定
・見積依頼
・予定管理

勤怠管理

・車両進捗状況
・ETC管理
・日報進捗状況
・日報締め処理
・月報管理

経費管理

・原価管理
・粗利管理
・物品購入伺い
・仮払申請
・請求書依頼
・売上管理
・売掛金管理
・入金管理

カレンダー

・カレンダー機能

申請報告

・お知らせ管理
・支払承認申請
・支払い承認申請
・承認待ち管理
・承認完了管理
・承認履

台帳管理

・指示者工番消込
・経費指示者工番消込
・工番管理
・受注管理
・発注管理
・未記入リスト

取引先管理

・支払査定管理
・個別査定管理
・支払管理

マスタ管理

・システムマスタ管理